Wynalezienie prasy drukarskiej w 1440 r. przez Johannesa Gutenberga było prawdziwą rewolucją w świecie nauki, kultury i edukacji, wpływając tym samym na niemal każdy aspekt działalności człowieka. Niedługo potem, bo około 1477 roku wydrukowano pierwszą ulotkę reklamową. Jej twórcą był niejaki William Caxton, który w ten sposób chciał zachęcić do zakupu książki pt. „Pyes of Salisbury”. Nie wiemy, jak dystrybucja ulotki wpłynęła na sprzedaż tej publikacji, jednak jest to jeden z pierwszych sposobów wykorzystania druku w marketingu. Dziś wiemy, że nie ostatni.
W kolejnych stuleciach drukowano m.in. plakaty informujące o przedstawieniach teatralnych, koncertach, targach i innych wydarzeniach. Powstała również prasa, a w niej drobne ogłoszenia, pierwsze reklamy towarów i usług. W XVIII w. rozwój druku umożliwił produkcję katalogów, w których firmy zamieszczały swoją ofertę. Z kolei w XIX wieku prywatne przedsiębiorstwa zaczęły wykorzystywać drukowane reklamy w gazetach i na plakatach. Jedną z pierwszych była marka Pears’ Soap, której produkty można kupić również dzisiaj.
Wraz z pojawieniem się Internetu, druk przestał być kluczowym narzędziem marketingowym. Wzrost popularności mediów elektronicznych, e-maili, stron www, blogów czy nieustający rozwój social media zmniejszył wykorzystanie drukowanych materiałów reklamowych. Jednak wciąż odgrywają one istotną rolę w wielu obszarach marketingu czy budowy wizerunku.
Oto kilka przykładów, w których druk sprawdzi się lepiej niż materiały online:
1. Marketing lokalny – drukowane plakaty czy ulotki są wciąż często wykorzystywane do promocji lokalnych eventów, promocji w sklepach czy otwarcia nowych miejsc.
2. Event marketing – tu nadal popularne są drukowane zaproszenia, broszury, programy, identyfikatory.
3. Branding firmowy – wizytówki, teczki, papier firmowy czy inne elementy identyfikacji wizualnej marki.
4. Direct mail – spersonalizowane listy, drukowane materiały reklamowe wysyłane pocztą tradycyjną są wciąż skutecznym sposobem dotarcia do określonych grup.
5. Luksusowe materiały reklamowe – wiele firm oferujących produkty czy usługi “z wyższej półki” wykorzystuje drukowane magazyny i katalogi, by podkreślić swoją ekskluzywność.
Jak wykazują badania kanadyjskiej poczty, przekaz drukowany jest aż o 75% lepiej zapamiętywany niż cyfrowy (https://www.drukomat.pl/produkty/katalogi). Dzieje się tak z wielu powodów.
Po pierwsze dlatego, że trzymając w rękach materiał w druku (kartkę, katalog, ulotkę), angażujemy dodatkowe zmysły, takie jak dotyk czy zapach, co może wzmocnić proces zapamiętywania. Po drugie, czytanie przekazów drukowanych odbywa się poza telefonem czy komputerem, które to często rozpraszają nas licznymi powiadomieniami i reklamami. Po trzecie, dzięki fizycznej strukturze, materiały te ułatwiają nawigację po treści, pozwalając na zobaczenie układu całej książki czy dokumentu.
Elektroniczne źródła przekazu mogą wpływać na zmęczenie oczu i osłabienie koncentracji, a co za tym idzie zapamiętywanie danego tekstu. Dodatkowo, jak sugerują badania, papier pozwala na bardziej uważne i refleksyjne czytanie, w przeciwieństwie do treści cyfrowych, które skłaniają do ich szybkiego skanowania.
Poza łatwiejszym zapamiętywaniem treści drukowanych ten tradycyjny sposób przekazu ma również inne zalety. Jedną z nich jest budowanie zaufania. Wykonano szereg badań, z których wynika, że informacjom zawartym w materiałach drukowanych ufamy bardziej niż tym, wyświetlonym na ekranach.
Rośnie również zainteresowanie drukiem na papierze. W ubiegłym roku firma Two Sides przeprowadziła badanie Trend Tracker Survey, w którym wzięło udział ponad 10 tys. konsumentów z 16 krajów Europy, USA, Ameryki Pd i RPA. Jak pokazują wyniki, aż 63% badanych uznało druk za najbardziej preferowane medium. Ponad połowa badanych (51%) wolałaby czytać czasopisma niż oglądać te same treści elektronicznie, co wskazuje na ogromny wzrost w porównaniu z rokiem 2021, kiedy było to 35%. Dodatkowo badani uznali, że chętniej wybierają katalogi drukowane od tych w wersji online (33% w porównaniu z 21% w roku 2021).
W branży deweloperskiej foldery reklamowe są nie tylko wykorzystywane do prezentacji nowej inwestycji, mogą służyć również do komunikacji z partnerami i kontrahentami.
Sprawdź, o czym pamiętać, aby drukowany katalog spełnił swoje zadanie, czyli budował wizerunek marki.
1. Cel
Zastanów się, po co tworzysz katalog. Czy będzie to prezentacja nowej inwestycji/aktualnej oferty, pokazanie portfolio z najciekawszymi projektami, a może podsumowanie działalności na rynku i pochwalenie się dotychczasowymi osiągnięciami? Powodów może być wiele, kluczowe jest jasne sprecyzowanie celu, który będzie Cię prowadził przez cały projekt.
2. Grupa docelowa
Określ, kto jest odbiorcą katalogu. Jakie oczekiwania (w tym językowe), może mieć względem materiałów promocyjnych? Czy zwraca uwagę na detale, a może kluczowe jest dla niego szybkie i bezpośrednie przekazanie informacji? Ustalenie, dla kogo przygotowujesz katalog, ma kluczowe znaczenie i wpływa na cały projekt, czyli treść i formę.
3. Kanały dystrybucji
Ustal, w jakich okolicznościach obdarujesz odbiorcę swoim katalogiem. Czy przekażesz go osobiście podczas spotkania, wyślesz pocztą, a może będziesz go dystrybuować podczas wydarzeń takich jak targi, dni otwarte, konferencje?
4. Termin realizacji
Ustal, czy katalog jest potrzebny na konkretną datę. Jeżeli tak, to prace należy rozpocząć wystarczająco wcześnie, by zrealizować go w terminie. Weź pod uwagę, że w okresie okołoświątecznym i wakacyjnym drukarnie mają bardzo dużo zleceń, co znacznie wydłuża czas realizacji.
5. Nakład
Zastanów się, ile sztuk katalogu potrzebujesz. Jeżeli przygotowujesz go z myślą o targach lub innym wydarzeniu, oszacuj wystarczającą liczbę. Im wyższy nakład, tym niższa cena jednostkowa. Pamiętaj jednak, że niektóre informacje zawarte w katalogu z czasem mogą stać się nieaktualne.
6. Budżet
Określ, ile chcesz przeznaczyć na projekt. Na finalny koszt katalogu składa się nie tylko praca wszystkich zaangażowanych osób, ale również koszty materiału. Jeżeli przygotowujesz produkt z wyższej półki bądź gotowy na większe wydatki, wynikające np. z zastosowanych uszlachetnień bądź użycia papieru premium.
Po ustaleniu powyższych kwestii możesz przystąpić do działania. Aby Twój katalog wyróżnił się wśród konkurencji, zadbaj zarówno o dobry projekt, jak i kwestie techniczne, czyli druk.
Jak przygotować dobry projekt?
Postaw na przykuwającą oko okładkę, by zachęcić odbiorcę do zapoznania się z katalogiem. Zadbaj zarówno o wyróżniającą grafikę, jak i zdobienia.
Wybierz odpowiedni format. Jest on zależny od grupy docelowej i celu, kanałów dystrybucji, a także tego, co zawiera katalog. Jeżeli zdjęcia i wizualizacje – postaw na duży format, jeżeli głównie tekst – wybierz raczej niewielki.
Zadbaj o wysokiej jakości treść, czyli:
- Atrakcyjne, ale również poprawne językowo opisy. Uwzględnij formatowanie tekstu (m.in. punktowanie, pogrubienia, dzielenie na akapity), które wyróżnią konkretne fragmenty i ułatwią czytanie.
- Przyciągające oko i spójne materiały graficzne takie jak zdjęcia, wizualizacje, infografiki, wykresy.
tip: Do druku potrzebujesz zdjęć i wizualizacji w wysokiej jakości, minimum 300 DPI. Sprawdź, czy materiały graficzne, którymi dysponujesz, są odpowiednie, w innym przypadku zaplanuj z wyprzedzeniem sesję fotograficzną lub skorzystaj z programów, które podnoszą jakość zdjęć.
Zastosuj storytelling. Wciągnij czytelnika w historię i dozuj informacje, tak by chciał obejrzeć katalog do końca.
Uwzględnij księgę znaku. Zadbaj o to, by katalog, był spójny z pozostałymi elementami identyfikacji wizualnej Twojej marki.
Jakich kroków nie może zabraknąć, by praca nad katalogiem szła sprawnie i efektywnie?
1. Zaplanuj treść katalogu: Rozłóż ją od razu na poszczególne strony. Pamiętaj, że dwie pierwsze i ostatnie strony są zarezerwowane na okładkę.
tip: Jeśli chcesz, by Twój katalog był szyty, liczba strona musi być podzielna przez 4. Jeżeli klejony, przez 2.
2. Projektuj rozkładówkami: Weź pod uwagę strony, które znajdują się na jednej rozkładówce. Wykorzystaj tę przestrzeń i zaskocz odbiorcę np. atrakcyjną grafiką.
3. Zacznij od projektu kilku wybranych rozkładówek: By sprawdzić, czy wizja wszystkich osób decyzyjnych w projekcie jest spójna. Wybierz zarówno rozkładówki, które się powtarzają, jak i te nietypowe, które mogą generować więcej nakładu pracy,
tip: Im więcej osób decyzyjnych, tym więcej pomysłów. Warto już na początku ustalić najważniejsze założenia, by nie zmieniać projektu w trakcie zaawansowanych prac. Inaczej nie tylko zwiększamy koszty realizacji, ale również opóźniamy wydruk katalogu.
4. Wykonaj redakcję tekstu: Zadbaj o poprawność gramatyczną, interpunkcyjną, stylistyczną, ortograficzną i logiczną. Pamiętaj również o korekcie, dzięki której wyłapiesz ostatnie błędy, takie jak brakujące przecinki, czy wiszące spójniki.
5. Zrób wydruk próbny: Projekt wyświetlany na komputerze wygląda inaczej niż na papierze, dlatego przed przygotowaniem finalnego projektu, koniecznie wydrukuj katalog w docelowym formacie. Sprawdzisz wtedy, czy rozmiar fontu jest wystarczający, czy opisy czyta się wygodnie, czy poszczególne elementy nie są za blisko/daleko siebie i czy strony nie są przeładowane treścią.
tip: Wykonaj również proof cyfrowy wybranych zdjęć, aby upewnić się, że kolory, które uzyskasz, spełnią Twoje oczekiwania. Proof wykonuje się na specjalnym papierze, który zapewnia min. 95% zgodności z drukiem docelowym.
Równolegle należy ustalić kwestie związane z drukiem. Wybieramy:
a) Rodzaj papieru: Ma ogromny wpływ na to, jak prezentuje się treść zawarta w katalogu. Postaw na papier powlekany, jeśli zależy Ci na głębi kolorów oraz ostrości szczegółów. Wybierz papier niepowlekany (często nazywany offsetowym), jeśli chcesz uzyskać bardziej surowy i tradycyjny efekt. Pamiętaj, że w tym wypadku kolory będą bardziej ciepłe i przygaszone.
b) Gramaturę: Wpływa na ciężar, grubość i sztywność papieru, a więc na jego trwałość oraz prezencję. Papier wykorzystany na okładki będzie grubszy niż ten na wkład (czyli środek). Wybór gramatury uzależniony jest od liczby stron, sposobu składania katalogu czy formatu.
c) Metodę druku: Dla dużych nakładów bardziej opłacalny kosztowo jest druk offsetowy. Weź jednak pod uwagę czas realizacji, który jest dłuższy niż w przypadku druku cyfrowego. Ten z kolei sprawdzi się przy małych nakładach i gdy zależy na krótszym czasie realizacji.
tip: Decydując się na druk cyfrowy, pamiętaj że nie jest on dostępny we wszystkich formatach. Jeżeli zależy Ci na takiej formie druku, sprawdź wcześniej, czy jest ona dostępna w planowanym formacie.
d) Sposób składania: Katalog może być szyty lub klejony, rzadziej szyto-klejony. Szycie sprawdzi się w katalogach z małą liczbą stron, klejenie, gdy chcemy uzyskać elegancki grzbiet.
e) Uszlachetnienia: Zwiększają atrakcyjność oraz podnoszą funkcjonalność katalogu. Najpopularniejsze metody, które pozwalają uszlachetnić druk to foliowanie (dodatkowo zabezpiecza papier przed zniszczeniem), tłoczenie (inaczej hot-stamping, często stosowane do wyeksponowania logotypu marki), lakier wybiórczy (umożliwia wyróżnienie wybranych elementów w projekcie).
Praca nad katalogiem to współpraca wielu osób, m.in. grafika, drukarza, tłumacza (jeżeli robisz katalog w wersji innej niż polskiej), fotografa (jeśli potrzebujesz nowych zdjęć) oraz osób z działu marketingu/komunikacji.
Możesz również skorzystać z usług agencji marketingowej lub Public Relations, która nie tylko bierze udział w powstawaniu produktu, ale również czuwa nad jego realizacją.